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Dropbox有提供版本控制及档案救援的功能


2020-05-21

在DOS时代下,删除档案并不是滑鼠点一点就可删除,Windows时代滑鼠的便利,很容易造成误删的状况,因此垃圾桶(资源回收筒)的功能就显得相当重要,万一我们不小心动作太快而误删档案,资源回收筒还是可以帮我们救回来。大部分的云端空间都仅是提供空间的存放而已,但Dropbox除了提供空间、同步、分享外,我觉得相当重要的是提供了历史版本功能,相对的就是可以还原之前删除的文件。

 

▼Dropbox桌面应用程式与档案总管结合得天衣无缝,就算是不小心误删了档案,一样可以从资源回收筒内救回。例如我将Dropbox指定资料夹内的一个档案删除,此时档案会并非真正删除,而是跑到资源回收筒内,倘若又不小心将资源回收筒清除,没关係!Dropbox也可以帮你把档案救回来哦!

 

Dropbox有提供版本控制及档案救援的功能

 

 

▼Dropbox有自己的回收筒机制,是不同于电脑上的资源回收筒,也就是说当我们清除电脑上的资源回收筒时,并不会影响Dropbox的回收筒内容,所以在Dropbox中的回收筒仍然保有一份删除的资料,想要救回资料就要进入Dropbox网页来操作,所以先登入自己的Dropbox网页,在上方有一个垃圾桶小图示,将滑鼠移到此图示上会出现「Show Deleted files」提示,按下则会出现被删除的档案,且都是呈现灰色字体,只要在这些灰色的档案上下滑鼠右键,选择「Restore」即可将档案救回。

 

Dropbox有提供版本控制及档案救援的功能

 

▼在救回前Dropbox会再次地确认,所以按下〔Restore〕来确定救回。

 

Dropbox有提供版本控制及档案救援的功能

 

 

▼版本控制好像似曾相识的感觉?原来是之前写程式常用的版本纪录,怎幺连一般档案也需要这个控制,没错!Dropbox的资料夹分享与即时同步,是协同作业的基本条件,而版本控制更是协同作业的精随所在,因为一份专案文件通常需要时常的修修改改,今天一位专员撰写一些内容,明天再补一些内容,后天再由专案负责人修改一些内容,因不同时间会产生不同的版本,为了保留这些修改的纪录,编会选择手动另存新档来控制版本,如果这个过程能自动化那不是更完美吗?

 

我手上仅保留最新的版本,其他编修的版本会自动保存在Dropbox伺服器上,假如日后要之前编修的版本纪录,即可从Dropbox调出或预览,Dropbox给你这幺完美的版本控制解决方案。如何着手呢?你可以在一份文件上按下滑鼠右键,再出现的选单项目中选择「Previous versions」。

 

Dropbox有提供版本控制及档案救援的功能

 

▼下图中可以看出这个文件变更过的历史纪录版本,在「Event」栏位下可以查看版本的纪录动作,如增加、编辑或删除等,也可按下「Preview」栏下的预览图示,即可查看当时的内容,实在相当方便且实用,最后选择想还原的版本,按下〔Restore〕即可还原。

 

 

Dropbox有提供版本控制及档案救援的功能

 

小结


虽然Dropbox的档案还原相当实用,不过也不是没有缺点,其能复原的仅是Dropbox指定的资料夹而已,且Dropbox伺服器的资源回收筒仅保留30天,假如超过30天才发现误删档案,那就回天乏术了,异动的版本也是一样只保留30天,其实也够了,一个月都不异动的档案,日后要回复之前的版本机率应该不大吧!羡慕Google协同平台的版本控制功能吗?其实Dropbox已经给你一个相当实用的版本控制及档案救援功能。

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