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DropBox外的另一选择


2020-05-21

其实网路免费的空间不胜枚举,如免费mail空间、免费网页空间、免费网路硬碟…等,各种领域的网路空间运用如雨后春笋般的出现,但往往与作业系统的密合度不够人性化,造成运用上的操作门槛,DrodBox免费云端的推出,似乎打破了不人性化的操作门槛,除了Dropbox外,SugarSync也是小有知名度,最近使用「Box」发觉整合度相当不错,所以推荐给各位网友品尝。

 

 

▼首先至官方网站画面,右上角有个「Sign Up」,按下来进入申请画面。

 

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▼注册申请画面也两个步骤,第一个步骤是选择个人免费还是商业测试(14天测试期),我选个人「Personal」,第二个步骤是输入「姓」、「名」、邮件地址」、「密码」、「电话号码」,最后按下「Contiune」。

 

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▼提醒你至邮件帐号接收启动帐号的讯息。

 

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▼开启Box通知的邮件,并依邮件内容的连结网址启动Box帐号。

 

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▼看到此画面恭喜你,Box帐号经由邮件认证成功,直接按下〔Login and get start〕来进入。

 

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▼首先出现欢迎的视窗并会请你建立一个资料夹,我依说明按下「Create a Folder」来建立一个资料夹。

 

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▼接着输入资料夹的名称,此资料夹你可以选择私人拥有(Keep private for now),我选择可与朋友分享上载或下载的「Invite people to upload or download files」,按下〔Create Folder〕来建立。

 

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▼建立第一个资料夹后,其成功的讯息画将会出现在画面上,下方也可以看到建立的资料夹名称,点选资料夹进入(红色框)。

 

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▼当进入资料夹时画面会出现「This folder is empty」的讯息,并说明你可以将桌面上的文件直接拖曳上传进来,如下图所示。

 

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▼上传后滑鼠移至档案上,只要是文件、图片或支援的影音档都可以预览,我们按下上传的档案看看。

 

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▼若是系统可直接开启的格式预览,会开启档案显示内容,想要下载可以点选右上的〔Download〕。

 

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▼如果不是可预览的档案格式,会出现档案的附属名称,按下画面上的〔Download〕就可以下载。

 

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▼档案上传后想要分享连结给朋友下载,可以点击「Shared」后会在下方出现一个档案连结,那就是档案下载连结,你可以将此连结複製后邮寄给朋友,也可以按下邮件小图示直接来传送档案连结。

 

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▼此时会出现要传送的邮件位址输入,输入你想要分享的朋友后按下〔Send〕。

 

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▼当你分享的朋友收到邮件(如下图所示),红色框的连结就是刚刚分享档案连结位址。

 

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▼想要分组完成一份报告或计画等文件,以前通常透过密集的邮件来传送文件并随时更新与编辑汇整,成员一多真的是手忙脚乱,像类似要结集众人智慧的专案文件,其撰写过程中常会因为时间、空间等的因素而造成困扰与複杂,发觉Box空间有着与Google Doc蛮类似的文件分享与协同写作功能,在资料夹旁按下「Share」,下方会出现资料夹的连结位址与协同工作的邀请输入区,输入想要一起工作朋友的邮件位址,按下〔Invite Collaborators〕。

 

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▼被邀请的朋友收到邮件的通知后,在邮件内点选连结来加入协同工作,当然被邀请的人也要有Box的帐号才行,若没有Box帐号点选连结时会进入Box注册申请画面。

 

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▼Box也支援目前时下流行的行动装置,不管是iphone、iPAD、Android都有对应的程式下载,挨踢路人甲以Android行动装置为例,首先使用 QRCode(左图) 或 Market(右图) 上寻找 "Box.net" 后下载并安装执行。

 

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▼执行时会出现登入的帐号与密码画面(右图),输入帐号与密码登入后果然看到我在Box上建立的「MyShare」资料夹,点选进入吧!

 

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▼「MyShare」资料夹有我上传的资料,点选「绘图1.jpg」图档,果然开启对应的程式选择画面,操作犹如是储存在SD卡上的档案,整合的还算不错。

 

 

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▼想要直接上传档案也是很方便的,按下手机上的「Menu」键,在出现的选单图示上选择「Upload」,此时出现如右图画面,你可以选择不同上传格式档案,只要WiFi或3G网路正常,轻轻鬆鬆即可将想要的档案分享的。

 

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小结

DrodBox在网路上的已经讨论相当多,的确是目前空间分享的佼佼者,但感觉分享运用上似乎有些束缚(容量给的不够大方),ASUS webstorage有中文化的与在地优势、ZumoDrive与DropBox雷同,SugarSync有着不错的空间容量,但一直对其操作介面有些怨言,Box虽然直接给你5GB的空间,但却没有最重要的背景自动同步的功能,实为可惜。

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